Deze voorwaarden gelden voor iedereen die zich inschrijft voor een congres, cursus of andere bijeenkomst die Mediscon organiseert. Met uw inschrijving gaat u akkoord met deze voorwaarden.
📝1. Inschrijving en betaling
Uw inschrijving is definitief zodra wij het volledig ingevulde inschrijfformulier en, waar van toepassing, de betaling hebben ontvangen. U ontvangt hiervan een bevestiging per e-mail.
Het deelnamegeld moet vóór aanvang van het congres volledig zijn betaald. Zonder betaling kan deelname worden geweigerd.
✉️2. Communicatie over het congres
Met uw inschrijving meldt u zich aan voor het congres en daarmee ook voor de e-mails die bij het congres horen:
Deze e-mails gaan alleen over het congres waarvoor u zich heeft ingeschreven.
📅3. Annulering en vervanging
Annuleren doet u per e-mail aan info@mediscon.nl. De datum waarop wij uw e-mail ontvangen, is bepalend.
Tot een maand voor het congres
Annuleren is kosteloos. U krijgt het deelnamegeld volledig terug.
Binnen een maand voor het congres
Het volledige deelnamegeld (100%) wordt in rekening gebracht.
Kosteloze deelname
Er zijn geen annuleringskosten. Meld u wel zo snel mogelijk af, zodat wij de catering en het aantal plaatsen kunnen aanpassen en iemand anders uw plek kan krijgen.
Bent u verhinderd, dan kunt u altijd kosteloos een vervanger aanmelden. Stuur hiervoor de naam en contactgegevens van uw vervanger naar info@mediscon.nl.
Hotelreservering. Heeft u via ons ook een hotelkamer gereserveerd, dan nemen wij bij annulering contact op met het hotel. Voor de kamer geldt het annuleringsbeleid van het hotel. Wij laten u weten wat dat voor u betekent.
🔒4. Persoonsgegevens
Uw gegevens worden beveiligd opgeslagen en alleen gebruikt voor de organisatie van het congres en de communicatie daarover. Wij verkopen uw gegevens niet.
Wordt het congres mede mogelijk gemaakt door sponsors, dan delen wij in de week van het congres uw naam en instelling met deze sponsors. Dit is dezelfde informatie die op uw naambadge staat. Uw e-mailadres en andere contactgegevens delen wij niet.
📷5. Foto's en video
Tijdens het congres kunnen foto's en video-opnamen worden gemaakt. Deze kunnen wij gebruiken voor een verslag of voor de aankondiging van volgende edities. Komt u liever niet op de foto of in beeld, meld dit dan bij de registratiebalie.
📢6. Wijzigingen door de organisatie
De organisatie kan het programma, de sprekers of de locatie wijzigen. Wij laten u wijzigingen tijdig weten.
Gaat het congres niet door, dan krijgt u het volledige deelnamegeld terug. Andere kosten, zoals reis- of verblijfkosten, vergoeden wij niet.
⚠️7. Aansprakelijkheid
Deelname is op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens het congres.
🫶🏻8. Gedrag
Wij verwachten dat deelnemers zich respectvol en professioneel gedragen. Bij ongepast gedrag kan de organisatie iemand de toegang tot het congres ontzeggen.
Heeft u vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@mediscon.nl.